Eine der Kernaufgaben des Controllings ist die Ermittlung von Prognosewerten für zentrale Erfolgsfaktoren eines Unternehmens, wie z.B. Absatz- und Umsatzzahlen oder Gewinne. Diese so genannte Prognose nimmt einen erheblichen Teil der täglichen Arbeit des Controllers in Anspruch. Der Grund dafür ist, dass die Prognose die Grundlage für viele Planungsprozesse bildet, wie z.B. die Planung von Produktionskapazitäten oder Marketingausgaben. Außerdem zeigt sie frühzeitig Abweichungen von der Planung auf. So können bei nachteiligen Abweichungen rechtzeitig Gegenmaßnahmen ergriffen werden.
Die Methoden des maschinellen Lernens sind bereits sehr ausgereift, was die Fähigkeit betrifft, gute Prognosen zu liefern. Studien haben für zahlreiche Anwendungsbereiche gezeigt, dass auf künstlicher Intelligenz basierende Vorhersagen oft den vom Menschen erstellten Prognosen überlegen sind. Dabei kommen sowohl statistische Methoden als auch die lineare Regression, bei der die Prognosewerte aus einer Vielzahl von Einflussgrößen ermittelt werden, zum Einsatz. In vielen Situationen sind aber auch ausgefeiltere Methoden wie künstliche neuronale Netze, die mit großen Datensätzen trainiert werden können und bei komplexen Prognoseprozessen oft bessere Ergebnisse liefern, sinnvoll.
Allen Methoden ist gemeinsam, dass die Prognosewerte immer auf Vorkenntnissen basieren. Unvorhersehbare Veränderungen, für die es in den bisherigen Daten keine Hinweise gibt, können auch mit Methoden des maschinellen Lernens nicht vorhergesagt werden. Daher ist es sinnvoll, bei wichtigen Prognoseprozessen eine Mischung aus künstlicher und menschlicher Intelligenz einzusetzen. Während die künstliche Intelligenz eine automatisierte Prognose liefert, kann der Mensch jederzeit in den Prozess eingreifen und durch eine persönliche Einschätzung den Vorhersagewert verändern.
Inzwischen gibt es mehrere Anbieter von Business-Software, die Methoden der künstlichen Intelligenz in ihren Lösungen für Steuerungsfragen einsetzen. Die Unternehmenssoftware Unit4 Prevero zum Beispiel verwendet künstliche neuronale Netze zur Bestimmung von Prognosewerten. Diese können automatisch ermittelt werden, können aber jederzeit durch ein anderes Prognoseverfahren wie zum Beispiel einen linearen Trend ersetzt oder durch die persönliche Einschätzung des Entscheidungsträgers korrigiert werden.
Es gibt darüber hinaus eine Menge möglicher Rollen, die KI im Controlling spielen könnte:
- Automatisierung von Routinetätigkeiten: KI-basierte Algorithmen können repetitive und zeitaufwändige Aufgaben im Controlling automatisieren, wie zum Beispiel die Erfassung und Verarbeitung von Finanzdaten, die Erstellung von Berichten oder die Überwachung von Transaktionen. Dadurch können Controller mehr Zeit für strategische und analytische Aufgaben verwenden.
- Datenanalyse und Insights: KI kann große Mengen an Finanzdaten analysieren und dabei Muster, Trends und Abweichungen identifizieren, die für das Controlling relevant sind. Dies kann dabei helfen, Insights und Handlungsempfehlungen für das Management abzuleiten und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
- Betrugserkennung: KI-basierte Algorithmen können verwendet werden, um potenzielle Betrugsfälle zu erkennen, indem sie Unregelmäßigkeiten oder Auffälligkeiten in den Finanzdaten identifizieren. Dies kann Unternehmen helfen, finanzielle Risiken zu minimieren und Compliance-Anforderungen besser zu erfüllen.
- Unterstützung bei der Budgetierung und Kostenoptimierung: KI kann bei der Erstellung von Budgets und der Optimierung von Kosten helfen, indem sie historische Daten analysiert und Prognosen für zukünftige Kosten erstellt. Dadurch können Unternehmen bessere Entscheidungen zur Ressourcenallokation treffen und Kosten effektiver verwalten.
- Entscheidungsunterstützung: KI-basierte Systeme können Controller bei der Entscheidungsfindung unterstützen, indem sie Echtzeit-Daten analysieren und Szenarien simulieren. Dadurch können Controller besser informierte Entscheidungen treffen und die finanzielle Performance des Unternehmens verbessern.
Es ist jedoch zu beachten, dass KI im Controlling auch Herausforderungen mit sich bringt, wie beispielsweise Datenschutz, Ethik und Vertrauenswürdigkeit von Algorithmen. Es ist wichtig, diese Aspekte sorgfältig zu berücksichtigen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass KI im Controlling verantwortungsvoll eingesetzt wird.